Archiv der Kategorie: SharePoint 2013

SharePoint WebTemplate Bug: Listenansichten mit mehreren WebParts

Szenario

Es wird eine Site in SharePoint 2013 erzeugt, die später als Template abgespeichert und mehrfach instanziiert werden soll (z.B. für Projekt-Sites). In dieser Site existieren mehrere Listen. In den Listenansichtsseiten werden jedoch weitere Listenwebparts eingebaut, um z.B. auf einer Page Dokumente und Aufgaben anzeigen zu lassen. WICHTIG: Es werden keine neuen Pages in der Pages-Library erzeugt, sondern direkt in einer Bibliotheksansicht zusätzliche Listen-WebParts eingebaut.

Diese Site wird dann als Template abgespeichert und aus diesem Template eine neue Site erzeugt.

Das Problem

Auf der neu erzeugten Site sind die zusätzlichen Listen-WebParts in den Bibliotheksansichten verschwunden, nur noch das WebPart der Bibliothek/Liste ist vorhanden, zu dem die Ansichtsseite gehört.

Die Lösung

In der ursprünglich für das Erzeugen des Templates genutzten Site muss bei allen WebParts die WebPart-Einstellung “Chrome Type” z.B. auf “Nur Titel” gesetzt werden. Dann werden alle WebParts in das Template aufgenommen und daraus erzeugte Sites beinhalten auch wieder die zusätzlichen WebParts.

Installation von Visual Studio 2015 und SharePoint Server 2013

Heute wollte ich eine neue Entwicklungsumgebung mit den aktuellen Produkten aufbauen:

  • Windows Server 2012 R2
  • SharePoint Server 2013 SP1
  • Visual Studio 2015

Da das Herunterladen des SharePoint Images noch einige Zeit dauerte, habe ich in der Zwischenzeit Visual Studio 2015 installiert. Im Nachhinein hat sich dies als sehr schlechte Idee herausgestellt.

Denn nach dem Ausführen des Prerequisite Installer hat das Setup weiterhin hartnäckig bemängelt, dass .NET 4.5 nicht installiert sei, obwohl dies ja bei Windows Server 2012 R2 standardmäßig installiert ist. Auch diverse Tipps in Foren, wie das Neuinstallieren von .NET oder das Umbenennen der ServerManager.exe in ServerManagerCMD.exe hatten nicht geholfen.

Zu guter Letzt habe ich den Grund doch noch gefunden: VS 2015 installiert .NET 4.6 und hebt damit auch gleich die Versionsangabe von .NET 4 darauf an, die das Setup ausliest. Und damit kommt selbiges noch nicht klar, da es eine Versionsnummer mit 4.5 erwartet.

Doch dies lässt sich glücklicherweise für das Setup über die Registry beheben. Hierzu muss der Wert von “Version” im Key “HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\NET Framework Setup\NDP\v4\Client” in die Versionsnummer “4.5.50501” geändert werden.

Aufgrund der Berechtigungen gestaltet sich dies leider etwas schwieriger. Zunächst muss der Besitz des Schlüssels übernommen werden:

Danach muss die Berechtigung für die Administratoren-Gruppe erweitert werden:

Zu guter Letzt wird der Wert geändert:

Danach kann das Setup gestartet werden und sollte ohne Probleme die Key-Abfrage zeigen. Nicht vergessen nach der Installation die Versionsnummer wieder auf den ursprünglichen Wert zu ändern!

Keine Daten in „Berichte zu Beliebtheit und Recherche“

Bis gestern hatte ein Kunde von mir das Problem, dass bei Aufruf eines beliebigen Berichts unter “Berichte zu Beliebtheit und Recherche” in den Site Settings keine Excel-Datei erzeugt wurde und nur die Meldung erschien, dass keine Daten vorhanden sein.

Da es sich um eine bereits seit einem Jahr laufende Plattform mit mehreren Benutzern handelt, konnte das nicht sein, zumal die Berichte schon mal funktionierten.

Nach einer Internetrecherche habe ich festgestellt, dass dieses Problem viele betrifft und habe angefangen, tief in dem System zu graben.

Die Symptome

Lange Rede, kurzer Sinn: Alle Timer Jobs liefen, nur der für die Befüllung der Analytics Reporting DB verantwortliche Job “Usage Log file Import” hat keine Daten erzeugt und im Trace Log die Meldungen

“AnalyticsDataFilter: SPRequestUsageEntry filtered out because tenant settings could not be loaded”

und

“AnalyticsUsageDataImporter: Entries received: 146 Entries filter out: 146”

erzeugt.

Zusätzlich war die AnalyticsDB bis auf Einträge in der Versions-Tabelle komplett leer. Wichtig ist hier vor allem die Tabelle “TenantSettings”, denn genau deswegen wurden diese Meldungen erzeugt.

Die Lösung

Lange habe ich gesucht nach einer Code-Variante, diesen Eintrag wieder zu erzeugen, leider vergeblich. Ich hätte wahrscheinlich die ganze Search Service Application neu erzeugen müssen. Daher habe ich mich entschlossen, den Eintrag aus einem funktionierenden System zu kopieren. Nach etwas Recherche habe ich herausgefunden, dass der Eintrag in allen OnPremise-Umgebungen ohne partitionierte Service Applications gleich sein müssen, somit können alle, die dieses Problem und die Symptome haben, folgendes SQL-Statement einfach auf ihre Analytics-DB los lassen. Natürlich ohne Gewährleistung von meiner Seite ;):

INSERT INTO [dbo].[TenantSettings]

([PartitionId]

,[EventTypeDefinitions]

,[Options]

,[Filters]

,[LastUpdateTime]

,[Version])

VALUES

(0x2B85370CD0348E4191C62AC25AF4BE5B00000000000000000000000000000000

,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

            ,0

,NULL

,GETDATE()

,1)

 

Damit waren am nächsten Tag dann die ersten Daten wieder da.

CallOutActions-Menu in Listen und Bibliotheken anpassen

Einige Kunden möchten in SharePoint die bestehenden Menüs anpassen und bestimmte Buttons oder hinzufügen. Im Fall des Ribbons, Websiteeinstellungen und anderer Menüs ist das relativ einfach über CustomAction-Definitionen. Das in SharePoint 2013 neu eingeführte CallOut-Menü verhält sich allerdings etwas anders, da es komplett durch JavaScript erzeugt wird:

 

Um dieses anzupassen, muss also ein wenig mit JavaScript entwickelt werden. Problematisch ist hier vor allem, dass es kein entwicklerfreundliches Framework hierfür gibt, sondern das Erzeugen des kompletten Menüs überschrieben werden müsste. Microsoft macht sich das selbst zunutze, wenn des “Following Content”-Feature aktiviert wird: Die Render-Methode wird überschrieben, alle Buttons neu erzeugt und der Follow-Button hinzugefügt. Dies macht die Angelegenheit etwas komplex.

Nach einigen Stunden Arbeit habe ich jedoch eine recht einfache Möglichkeit gefunden, die an die Variante des “Following Content”-Features angelehnt ist: Das darin enthaltene JavaScript ruft eine vom System bereitgestellte Methode auf, die den Edit- und Share-Button erzeugt und nur der Follow-Button ist hardcoded in dem JavaScript. Und genau diese zentrale Methode wird in meiner Variante überschrieben und angepasst. Damit funktioniert die Anpassung sowohl mit Following-Content, als auch ohne.

Für diese Lösung wird nichts weiter benötigt als ein Visual Studio-Projekt mit einem Feature und einer CustomAction-Definition:

<CustomAction
 Id="CustomCalloutOnPostRenderTemplate"
 Location="ScriptLink" ScriptBlock="(function(){
CalloutOnPostRenderTemplate = function CalloutOnPostRenderTemplate(renderCtx, calloutActionMenu) {
var listItem = renderCtx.CurrentItem;
var openText = GetCallOutOpenText(listItem, renderCtx);
calloutActionMenu.addAction(new CalloutAction({
text: openText,
onClickCallback: function(calloutActionClickEvent, calloutAction) {
CalloutAction_Open_OnClick(calloutActionClickEvent, calloutAction, renderCtx);
}
}));
//calloutActionMenu.addAction(new CalloutAction({
// text: Strings.STS.L_CalloutShareAction,
// onClickCallback: function(calloutActionClickEvent, calloutAction) {
// CalloutAction_Share_OnClick(calloutActionClickEvent, calloutAction, renderCtx);
// },
// isVisibleCallback: function(calloutAction) {
// return CalloutAction_Share_IsVisible(calloutAction, renderCtx);
// }
//}));
};
})();"/>
 

Das JavaScript-Snippet definiert hierbei die Methode CalloutOnPostRenderTemplate neu und hierin kommentiere ich einfach die auszublendenden Buttons aus oder kann anhand des Beispiels auch neue erzeugen. Dieses JavaScript wird in das Script-Link-Delegate-Control eingebunden und das Ergebnis sieht dann so aus:

 

Wichtig: Das JavaScript darf nicht in eine externe JS-Datei ausgelagert werden (oder wenn, dann muss deutlich mehr Aufwand betrieben werden), da es ansonsten mit aktivierter “Minimal Download Strategy” nicht mehr funktioniert.

Nützlicher Schalter beim Anlegen eines Identity Providers: SignOutUrl

Vor Kurzem habe ich festgestellt, dass eine derzeit noch undokumentierte Eigenschaft in SharePoint gibt, die es einem erlaubt, beim Anlegen (und auch danach) eines Identity Providers in SharePoint eine SignOut-URL anzugeben.
Dies ist sehr nützlich, da hiermit das Ausloggen aus einer SAML-basierte Infrastruktur, wie z.B. ADFS möglich ist.

Die neue Option lässt sich bei der Verwendung von “New-SPTrustedIdentityTokenIssuer” mit dem Parameter SignOutUrl nutzen oder später mit Hilfe der Eigenschaft ProviderSignOutUrl festlegen.

Für die Nutzung in Verbindung mit ADFS könnte das Setzen der Eigenschaft per PowerShell beispielsweise so aussehen (vorausgesetzt, es gibt nur einen Identity Provider):

$ti = Get-SPTrustedIdentityTokenIssuer
$ti.ProviderSignOutUri = "https://login.firma.de/adfs/ls/?wa=wsignout1.0&wreply={UrlZurWeiterleitungNachSignOut}
$ti.Update()

Damit erspart man sich das leidige Anpassen der Login-Infrastruktur per Code. Die Eigenschaft kam mit einem der letzten Post-SP1-Updates, also zwischen April und Juli.

Seltsames Verhalten der Office Web Apps bei Sites im SharePoint 2010-Modus

Heute habe ich bei einem Kunden wieder ein seltsames Verhalten feststellen können, dass sich als Bug herausgestellt hat. Der Kunde hat seine Produktivumgebung auf SharePoint 2013 angehoben, lässt die meisten Sites aber noch im 2010-Modus laufen, da das neue Design noch nicht fertig ist. Einige Sites, z.B. das Search Center werden aber bereits im 2013er-Modus betrieben.

Zusätzlich wurden natürlich die Office Web Apps eingebunden. Wenn man nun von einer 2010er-Site ein Dokument in den Web Apps öffnet und dieses über Datei –> Beenden wieder schließt, sollte man eigentlich zur letzten URL zurück kommen. In diesem Fall kann es jedoch sein, dass man auf einer “beliebigen” SharePoint 2013-Site landet.

Der Grund hierfür ist recht einfach: Die 2013er-Sites setzen ein WmaContext-Cookie, die 2010er nicht. Die Web Apps-Integration in SharePoint verwendet dieses Cookie, um den Parameter sc im Aufruf der Web Apps mit der zuletzt besuchten URL zu befüllen.

Folge: Man landet beim Schließen der Datei nicht mehr auf der 2010er-Site, sondern auf der letzten 2013er-Site, auf der man die Web Apps verwendet hat.

Mal schauen, ob es hierfür jemals einen Fix geben wird, denn diese Kombination ist auch nicht gerade alltäglich 😉

Fehler bei Convert-SPWebApplication in SharePoint 2013

Wer nach der Installation von Service Pack 1 in SharePoint 2013 versucht, eine Datenbank von SharePoint 2010 anzuhängen und danach in den Claims-Mode zu konvertieren, könnte eine Überraschung erleben.

Normalerweise hängt man die Datenbank mit Mount-SPContentDatabase an, SharePoint migriert dann das Datenbankschema und danach kann man mittels Convert-SPWebApplication „[URL]“ –To Claims –RetainPermissions die Benutzernamen migrieren lassen.

Sollte bei diesem Vorgang die Nachfrage nach eine derzeit im Technet undokumentierten Schalter „-From“ erscheinen, muss dort der Wert „Legacy“ eingegeben werden. Es handelt sich hierbei um eine neue Option. Allerdings hat die Sache einen Haken: Die Benutzermigration funktioniert in dieser Variante noch nicht, es handelt sich hierbei um einen Bug.

Wer das Kommando benötigt, muss zuvor das Cumulative Update vom Juni 2014 installieren, damit ist der Fehler behoben und die Benutzernamenmigration funktioniert wieder einwandfrei. Alternativ kann die Datenbank natürlich auch schon in SharePoint 2010 in den Claims-Modus migriert werden.

SPC 2014: Wie geht es weiter nach dem Ende von InfoPath?

Vor wenigen Wochen hat Microsoft öffentlich bekannt gegeben, dass es bei InfoPath keine Weiterentwicklung mehr geben wird, das Produkt wird eingestellt. Zwar wird die jetzige Version bis 2023 voll unterstützt, jedoch kann es natürlich sein, dass bereits in der für nächstes Jahr angekündigten neuen SharePoint-Version für on premise die Unterstützung schwindet, z.B. in Form der Forms Services.

 
 

Für die SharePoint Conference hat man eine Ankündigung eines Nachfolgers versprochen, allerdings sind die Meinungen nach der Session gemischt. InfoPath wird nicht durch ein Nachfolgeprodukt ersetzt, sondern durch eine Reihe neuer Technologien, von denen die meisten auf Access basieren und die Funktionen auch noch nicht vollumfänglich definiert sind. Microsoft ruft unter http://officeforms.uservoice.com/ dazu auf, Anregungen einzureichen und darüber abzustimmen, welche Funktionen in Zukunft gefordert sind.

 
 

Excel Surveys (aka FoSS)

Excel Surveys (oder Forms on top of Spread Sheets) sind bereits in Office 2013 verfügbar und erlauben das Erstellen von SharePoint-Umfragen mit Hilfe von Excel 2013. Dies funktioniert bereits in SharePoint 2013 on premises und wird in SharePoint Online bald auch verfügbar sein.

 
 

Forms on top of SharePoint Lists (FoSL)

FoSL wird eine neue webbasierte Technologie, die das Anpassen von Formularen in SharePoint im Browser direkt ermöglichen soll. Derzeit befindet sich die Technologie noch in Entwicklung und ist noch nicht einmal feature-complete. Die Funktion erlaubt es wie beim Modifizieren des Formulars mit Hilfe von InfoPath das Eingabe- und Anzeigeformular zu bearbeiten, hier jedoch im Browser.

Die Technologie basiert auf den Access Services und ist derzeit in einem sehr frühen Stadium. Die Demo in der Session war daher sehr dünn. In dieser Form wird es wahrscheinlich im Sommer in SharePoint Online bereitgestellt werden. Wenigstens sollen die meisten Feldtypen wie auch Nachschlagefelder und sogar kaskadierte Drop-Down-Felder unterstützt werden. Anfang 2015 sollen dann Regelfunktionen, Anzeigen/Verstecken von Bereichen, Unterstützung mobiler Geräte und Profilinformationen folgen. Weiterhin stehen für später WebService-Aufrufe, Enterprise-Daten und eSignature auf der Agenda. Wir sind gespannt, wie das tatsächlich aussehen wird.

 
 

Structured Documents

Oftmals werden in Unternehmen Formulare in Word generiert und ausgefüllt, damit man sie einfach drucken, in PDF umwandeln, archivieren und dergleichen kann. Hier soll zum Ende des Jahres vom Word Team eine Ankündigung gemacht werden, welche Änderungen und neuen Funktionen zukünftige Word Versionen bringen werden, aber derzeit gibt es hier gar nichts zu berichten.

 
 

App Forms

Hierauf konzentriert sich Microsoft offensichtlich am meisten. Die App Forms, die mit den Access Services erstellt werden, stellen die Zukunftstechnologie für Formulare in SharePoint OnPremise und Online dar. Also: Revival of Access. Die Access Services waren bereits in SharePoint 2010 dabei und nicht sonderlich beliebt, wir werden sehen, ob Microsoft das Ruder hier Herumreißen kann und einen deutlichen Mehrwert in allen Bereichen durch diese Technologie bieten kann oder ob der Begriff “Access” schon für lange Gesichter bei den Kunden sorgt.

 
 

Fazit

Ich bin sehr skeptisch bezogen auf die Ersatzprodukte von InfoPath. InfoPath war dermaßen mächtig und flexibel einsetzbar, dass es schwer wird mit solchen Ankündigungen hier das Vertrauen der Nutzer von InfoPath hoch zu halten. Klar, war es teilweise schwer damit umzugehen und einige Dinge funktionierten auch nicht so richtig, aber es kam – mal abgesehen von manchen Drittherstellerlösungen – nichts an die Möglichkeiten von InfoPath heran.

SPC 2014: KeyNote

Auch diesmal berichte ich wieder von der SharePoint Conference aus Las Vegas. Ein paar Berichte werden sicher erst nach und nach kommen, ich versuche das aber möglichst aktuell zu halten.

Die SharePoint Conference 2014 begann natürlich wie immer mit einer Keynote, die von Jared Spataro eröffnet wurde. Nach den üblichen Worten kam dann auch gleich Ex-Präsident Bill Clinton zu Wort, der vor allem über den Nutzen von Technologie beim Aufbau fairer Gesellschaftsstrukturen referierte mit Beispielen aus dem humanitären, öffentlichen und unternehmerischen Bereich.

Nach diesen Worten ging es dann mehr zur Technik. Jared Spataro wies darauf, dass die momentan aktuellen Themen wie Cloud, Social, Mobile und Big Data meist eher im privaten Bereich genutzt werden, als in den Unternehmen. Gerade Social Collaboration ist dort meist noch nicht richtig angekommen.

Auch mehrere offizielle Ankündigungen waren sehr interessant: es wird eine separate Lizenz für OneDrive for Business geben, die 25GB Speicher auf einer Office 365 Personal Site bereitstellen soll. Seit Service Pack 1 für SharePoint 2013 lässt sich diese auch direkt OnPremise einbinden.

Weitere Änderungen wir des bei Office 365 geben: bis zu 1TB Größe Site Collections und grenzenloser Tenant-Speicher wird Einzug halten, ein neues Videoportal und Office Graph zum Auffinden relevanter Informationen werden implementiert.

Aber auch OnPremise gibt es Neuigkeiten: 2015 wird es neue OnPremise-Releases von Office, SharePoint und Exchange geben.

Interessant war dann auch die Demo von Julia White zur künftigen Yammer-Integration in Office 365, Office Online und in das Design von Office 365.

Microsoft veröffentlicht Service Pack 1 für Office 2013, SharePoint 2013 und Exchange 2013

Wie im “Office Update Blog” nachzulesen ist, hat Microsoft das Service Pack 1 für die genannten Produkte veröffentlicht. Das Update für Office 2013 steht bereits über WSUS und Microsoft Update zur Verfügung.

Nach der Installation des Service Pack 1 auf SharePoint 2013 sind in der Zentraladministration direkt neue Optionen aufgetaucht, die sich sehr interessant anhören und die ich mir in der nächsten Zeit genauer anschauen werde: